随着27Fall将至，文书作为申请的很重要材料之一，发现很多同学把大量时间花在打磨文书内容、提炼个人经历上，却忽略了最基础的申请格式。
一份高分文书，如果说内容抓眼有亮点是关键，那格式可以说是基础，要做到严谨不出错，下面具体来跟大家聊聊文书的格式：
虽然留学申请没有统一格式，但规范、整洁、符合要求是底线。很多同学会无视学校官网的明确规定，有的学校要求文书字数控制在500-650字，有的要求PDF格式、单倍行距、宋体或Times New Roman字体，还有的明确禁止添加页眉页脚、插入图片。如果自作主张用花哨字体、超标字数、压缩图片，招生官第一眼就会觉得你不严谨、不尊重规则，直接降低印象分。
还有就是大家在使用任何通用文书格式模板前，务必优先查阅目标院校及专业官网，确认是否对文书格式、字数、文件命名等有明确要求。⚠️若官网有明确说明，请以官网要求为唯一标准;以下内容仅作为无明确要求情况下的通用参考规范。
一、Personal Statement (PS) / Statement of Purpose (SOP) 撰写指南
1️⃣纸张格式：无需使用带有特殊抬头的纸张。
2️⃣字体与字号：推荐使用Times New Roman字体，字号设定为11(字号范围在11-13之间均可接受)。
3️⃣行距设置：建议采用单倍行距。
4️⃣页边距调整：页边距统一设置为1英寸或2.5厘米。
5️⃣页眉要求：部分学校要求文书包含页眉。例如，页眉处可注明申请人姓名及申请专业。
6️⃣正文格式：正文开头无需称呼招生官，直接陈述内容;首行无需缩进。
7️⃣标题撰写：需撰写一个醒目的标题。例如，若申请人名为小明，申请UCL的金融硕士，则个人陈述的标题可设为：“Ming.XIAO Personal Statement for MSc Finance”或直接简化为“Personal Statement”。
8️⃣版式优化：调整版式(如页边距)，确保段落完整，避免被分页断开。
9️⃣文件格式：最终保存为PDF文件(以避免格式错乱)，文件名格式为：“姓名(外文顺序)_Personal Statement_校名_申请专业”。
二、Curriculum Vitae (CV) 撰写指南
1️⃣篇幅控制：建议将内容浓缩在一页A4纸内，最长不超过两页A4纸。
2️⃣字体与字号：统一使用正式字体，如Arial;标题字号设定为12-14，内容字号设定为10-12。
3️⃣行距与间距：内容采用单倍行距，通过设置段前距和段后距来区分标题与内容。
4️⃣整体风格：保持黑白色调，除非有特别要求，否则无需粘贴个人照片或作品图片。
5️⃣个人信息展示：在最上端以醒目大字号的字体显示姓名，姓名下方用与正文相同的字号标明Email、电话(需加区号)及地址。
6️⃣标点符号使用：注意英语中标点符号的使用规范，如英语中没有顿号和书名号，书名号可用斜体或下划线代替。
⚠️再次提醒
细节决定成败，这些小错误一定要避开：字数超标、语法错误不检查、段落首尾不齐、页码缺失、文件命名混乱。还有同学为了凑字数重复表述，或是为了精简内容挤掉关键信息，反而得不偿失。格式规范是体现你的认真态度和规则意识，这正是海外院校非常看重的品质。
27Fall的竞争会更激烈，大家的背景、经历差距越来越小，这时候格式规范就成了隐形加分项。一份内容扎实、格式标准的文书，能让招生官顺畅地读完你的故事，感受到你的用心。而一份格式潦草的文书，哪怕内容再好，也会被贴上不专业的标签。
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